Made in Germany · Daten bleiben in der EU

Ihr Telefon klingelt.
Niemand wird gestört.

Callaro ist Ihr KI-Telefonassistent — er nimmt jeden Anruf entgegen, vereinbart Termine, beantwortet Standardfragen und leitet Wichtiges an Ihr Team weiter. Automatisch, auf Deutsch, rund um die Uhr.

Jetzt mit der KI sprechen Kostenlose Demo anfragen
Kein Telefonanlagen-Wechsel
DSGVO-konform
In 1 Tag startklar

Ein Tag am Telefon — vom Assistenten erledigt

FB
„Ich bräuchte einen Termin nächste Woche."
Termin gebucht
RG
„Ein Tisch für vier am Samstag um 19 Uhr?"
Reserviert
HK
„Ist mein Rezept schon fertig?"
Auskunft gegeben
AY
„Ich muss meinen Termin leider verschieben."
Verschoben
MS
„Können Sie mich später zurückrufen?"
Ans Team
JW
„Wie sind heute Ihre Öffnungszeiten?"
Beantwortet
TD
„Ich hätte gern einen Beratungstermin."
Termin gebucht
FB
„Ich bräuchte einen Termin nächste Woche."
Termin gebucht
RG
„Ein Tisch für vier am Samstag um 19 Uhr?"
Reserviert
HK
„Ist mein Rezept schon fertig?"
Auskunft gegeben
AY
„Ich muss meinen Termin leider verschieben."
Verschoben
MS
„Können Sie mich später zurückrufen?"
Ans Team
JW
„Wie sind heute Ihre Öffnungszeiten?"
Beantwortet
TD
„Ich hätte gern einen Beratungstermin."
Termin gebucht

Ein typischer Anruf — in Echtzeit nachgestellt

SMS · Firma Berger
Ihr Termin am 09.06. um 09:30 Uhr (Beratung) ist bestätigt. Absagen unter 07255 123456.
Firma Berger
Eingehender Anruf …
Termin gebucht
Di, 9. Juni · 09:30 Uhr
Beratungstermin · Firma Berger
8h
Arbeitszeit Ihres Teams gespart — pro Woche
24/7
Auch außerhalb der Öffnungszeiten
0
Verpasste Anrufe
de-DE
Natürliche deutsche Sprache
Was er kann

Genau die Anrufe, die Ihr Team aus der Arbeit reißen.

Wir automatisieren die täglichen Routinen — alles Wichtige geht weiter an die richtige Person.

Terminvereinbarung

Callaro kennt Ihre Öffnungszeiten und Terminarten. Er findet freie Slots in Ihrem Kalender und bucht direkt — ohne dass jemand zurückrufen muss.

Rückrufe & Nachrichten

Wenn jemand wirklich einen Menschen braucht, nimmt der KI-Assistent Anliegen, Name und Nummer auf und legt einen strukturierten Rückruf für Ihr Team an.

Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Adresse, Anfahrt, Leistungen, Preise — Standardfragen werden automatisch und freundlich beantwortet.

Sichere Weiterleitung

Bei dringenden oder komplexen Anliegen stellt Callaro den Anruf mit einer kurzen Zusammenfassung an die richtige Person durch.

Live-Dashboard

Ihr Team sieht jeden Anruf in Echtzeit. Termine, Rückrufe, Transkripte — alles übersichtlich an einer Stelle.

Anbindung an Ihre Tools

Kalender, CRM, Branchensoftware — Termine und Kontakte landen direkt dort, wo Ihr Team ohnehin schon arbeitet.

Branchen

Für jedes Unternehmen, das ans Telefon muss.

Wer Termine vergibt oder Anfragen am Telefon beantwortet, verliert ohne Annahme bares Geld. Callaro passt sich Ihrer Branche an.

Arztpraxen & Gesundheit
Arztpraxen & Gesundheit
Hausärzte · Fachärzte · MVZ · Therapeuten
Hausärzte · Fachärzte · MVZ · Therapeuten

Für Arztpraxen gebaut — nicht nur angepasst.

Callaro ist im Gesundheitswesen großgeworden. Wir kennen die Schweigepflicht, die Praxisverwaltungssysteme und die Anrufe, die Ihre Medizinischen Fachangestellten täglich aus der Behandlung reißen — und haben den Assistenten genau dafür entwickelt.

So klingt ein Anruf
Praxis Dr. Müller, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?
Guten Tag, ich bräuchte einen Termin zur Vorsorge.
Sehr gerne. Ich hätte am Dienstag um 9:30 Uhr etwas frei — passt Ihnen das?
Ja, das passt.
Wunderbar, gebucht. Sie bekommen sofort eine Bestätigung per SMS.
Termin gebucht · Vorsorge · Di 09:30
Mehr erfahren
✓Hosting Frankfurt
✓Felder verschlüsselt
✓AVV inklusive
§ 203 StGB & DSGVO ohne Kompromisse
Gehostet in Frankfurt, Daten streng pro Praxis getrennt, AVV fertig mitgeliefert.
Callaro DoctolibmedatixxtomedoGDT
Direkte PVS-Anbindung
Termine landen direkt im Praxisverwaltungssystem — ohne Doppelpflege.
Entwurf
Folgerezept · Ibuprofen 600
✍︎ Arzt signiert wie gewohnt
Folgerezepte als Entwurf
Patient nennt Name und Medikament — der Arzt signiert wie gewohnt.
Notfall erkannt ↓ Sofort ans Praxisteam
Sichere Triage
Notfälle erkennt der Assistent und stellt sofort mit Zusammenfassung durch.

Ihre Branche ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an — Callaro lernt Ihre Abläufe.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Egal in welcher Branche: Callaro verarbeitet jeden Anruf in EU-Rechenzentren, speichert in Frankfurt und liefert den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) fertig mit. DSGVO-konform — von Anfang an.

Hosting in Deutschland
Hetzner Frankfurt — deutsches Vertragsrecht, keine Datenübermittlung in Drittländer.
Strikte Datentrennung
Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Daten — streng getrennt und sensible Daten verschlüsselt gespeichert.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag vorbereitet von einer Datenschutzkanzlei — einfach unterschreiben.
Preise

Erst testen, dann entscheiden.

Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.

Für Ihren Start

40 Tage kostenlos testen

Als erster Kunde starten Sie mit 40 Tagen gratis — in Ruhe ausprobieren, ob Callaro Ihnen im Alltag wirklich hilft. Kein Risiko, jederzeit kündbar.

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501000+
Empfohlener Tarif
Basic
Bis zu 300 Anrufe/Monat
99 €
/Monat
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Sie brauchen eine andere Lösung? Wir helfen gerne.

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